Meerjarenbeleidsplan maakt ambities tastbaar
Het zijn niet alleen de euro’s en de nieuwe spullen die bij professionele omroepen een groot verschil maken. Minstens zo belangrijk is het meerjarenbeleidsplan, een visiestuk waarin de ambities op een rij worden gezet en uitgewerkt in realistische scenario’s. Op deze pagina vertellen vakgenoten hoe hun organisatie maximaal van zo’n plan profiteert.
Goede bedrijfsvoering
Het is misschien geen onderwerp waar programmamakers graag voor wakker gemaakt willen worden. Toch is een meerjarenbeleidsplan een onmisbaar hulpmiddel om ambities van hun omroep te realiseren.
Het plan beschrijft o.a. hoe de ontwikkeling van inkomsten gaat bijdragen aan de ambities, en welke grote uitgaven invloed zullen hebben op de bedrijfsvoering. Denk aan nieuwe studio’s en verhuizingen. Ook staan nieuwe samenwerkingen erin, net als de personele en praktische gevolgen daarvan.
Ook zet de omroep op een rij hoe het zal omgaan met actuele maatschappelijke ontwikkelingen. Denk aan de krapte op de arbeidsmarkt, maar ook aan zaken als nepnieuws en kunstmatige intelligentie.
Het visiedocument behandelt het vaak allemaal, en beschrijft waar nodig de verschillende scenario’s. Waar liggen de inhoudelijke prioriteiten, en wat gebeurt er wanneer bijvoorbeeld de inkomsten tegen- of juist meevallen? Wat betekent dat voor de groeiplannen van de organisatie, het bereik van de diverse doelgroepen, de inzet van (nieuwe) kanalen en de programmering?
Het Brabantse Dtv werkt al jaren met een meerjarenbeleidsplan. Directeur Eric Horvath waarschuwt vakgenoten er niet te lang mee te wachten.
Met behulp van een meerjarenbeleidsplan werd onlangs de aanwijzing van 1Almere verlengd en kon de omroep het Keurmerk Nederlandse Streekomroepen behalen. Het plan keek vooruit, maar diende volgens hoofdredacteur Vincent Smit ook om te beschrijven welke ontwikkeling de omroep had doorgemaakt.
Voorbeeld
Hoe een meerjarenbeleidsplan er exact uit gaat zien hangt natuurlijk voor een deel af van de lokale kenmerken van de omroep. De NLPO heeft de onderdelen die in het visiestuk in elk geval niet mogen ontbreken opgeschreven in het model meerjarenbeleidsplan.
Je vindt in ons Kenniscentrum NLPO ook een Model jaarverslag en een Model jaarplan, twee stukken die jouw beleid verder helpen structureren.
Het meerjarenbeleidsplan, een reflecterend jaarverslag en een meerjarenbegroting zijn vereist wanneer jouw organisatie in aanmerking wil komen voor het Keurmerk Nederlandse Streekomroepen.
Hoe goed bestuurders hun omroep ook denken te kennen, het samenstellen van een overtuigend meerjarenbeleidsplan is beslist geen sinecure, zegt Vincent Smit van 1Almere.
Eric Horvath van Dtv vertelt dat een meerjarenbeleidsplan en de meerjarenbegroting voor omroepbestuurder superhandige en zeer bruikbare hulpmiddelen zijn.
Meer weten?
Voor meer informatie kun je op verschillende plekken terecht. Zoals bij de omroepen die op deze pagina hun ervaringen deelden. 1Almere en Dtv vertellen graag over de stappen zij hebben gezet.
Belangrijke voorbeelddocumenten rond dit en andere onderwerpen vind je ook in het Kenniscentrum van de NLPO. Je kunt ook telefonisch bij de NLPO terecht voor informatie over bijvoorbeeld opleidingen rond dit onderwerp, zoals de training good governance van Victor Posthuma.
Contact
De NLPO is tijdens kantooruren telefonisch bereikbaar op nummer 035-8200383 en per mail via info@nlpo.nl.
